Rejestracja czasu pracy

ELFRO RCP KD program do tworzenia raportów z Rejestracji Czasu Pracy.

Wiele firm zarządza czasem pracy pracowników. Często do tego wykorzystywane są wyspecjalizowane systemy kontroli dostępu z modułami rejestracji czasu pracy.

Są to duże programy z wieloma opcjami i ustawieniami. Mnogość opcji powoduje też małą elastyczność takiego oprogramowania. Wyliczanie czasu pracy robi się skomplikowane, czesto wymagane jest tworzenie harmonogramów i kalendarzy.

Mamy na to rozwiązanie.

Wiele firm potrzebuje prostą listę pracowników o której godzinie zaczęli i o której skończyli pracę, oraz sumę godzin.

Nie jest to program księgowy ani kadrowy. Jego zadaniem jest jedynie ułatwić wyliczenie czasu pracy na podstawie danych z systemów rejestracji czasu pracy.

Oprogramowanie które stworzyliśmy korzysta z kontroli dostępu NMS AC wersji 4 firmy AAT jednak nic nie stoi na przeszkodzie abyśmy mogli wdrożyć rozwiązania do innych systemów czy nowszej wersji oprogramowania.

Program może pobrać dane wyeksportowane w NMS z pliku CSV jak i sam bezpośrednio odpytać bazę danych kontroli dostępu co znacząco przyspiesza jego pracę.

Zalety:

  • Prosty interfejs.
  • Obsługa pracy w trybie zmianowym (3 zmiany) z uwzględnieniem początku i końca miesiąca np rozpoczęcie pracy 31 a zakończenie 1 następnego miesiąca.
  • Zaawansowane algorytmy automatycznej korekty błędów. Nie ma systemu gdzie użytkownicy nie popełniają błędów.
  • Możliwość wdrożenia do różnych systemów.
  • Szybkość działania.
  • Możliwość wykonania rejestracji czasu pracy na zwykłych czytnikach wejścia wyjścia bez dodatkowych licencji RCP w programach np NMS_AC
  • Możliwość zdefiniowania obliczania w niestandardowych budynkach i układach pomieszczeń.

 

W programie możemy zaimplementować niestandardowe raporty. W niektóych obiektach duże programy nie mają takich możliwości.

Przykładowo:

Pewna firma ma wejście główne, korytarz i wejście na halę produkcyjną. Obok znajduje się pomieszczenie socjalne. Każde wejscie/wyjście na halę/z hali powoduje wygenerowanie zdarzenia wyjście na przerwę/powrót z przerwy:

W tym przypadku rozmieszczenie pomieszczeń oraz elementów kontroli dostępu spowoduje, że  każdy użytkownik podczas pracy wygeneruje np. takie dane:

  1. 8:00 Wejście do pracy
  2. 8:01 Powrót z przerwy (choć jeszcze na niej nie był)
  3. 10:00 Wyjście na przerwę
  4. 10:01 Powrót z przerwy
  5. 15:59 Wyjście na przerwę (choć idzie do domu)
  6. 16:00 Wyjście z pracy

Nasze oprogramowanie potrafi naprawić taki przypadek. Jak i wiele innych które mogą się pojawić podczas działania firmy.

Dodatkowo zaimplementowane zaawansowane algorytmy pomogą w poprawieniu użytkowników, gdyż pracownicy często się mylą (np. wejście  z wyjściem) zapominają się odbić przed pracą itp.

Nie ma obiektu, w którym pracownicy się nie mylą. Program może poprawić sam niektóre błędy, np przy wejściu do pracy pracownik zaznaczył ze wyszedł zamiast wejść.  Może dodać brakujące elementy np brak zakończenia pracy. Lub usunać zbędne dane z przykładu powyżej.

Oczywiście każda odchyłka czy ingerencja odnotowana jest w uwagach.

Program ma bardzo prosty interfejs:

Można w nim załadować dane z przygotowanego pliku CSV lub bezpośrednio z bazy danych.

Wydruki mogą być seryjne (wszystkich pracowników) jak i pojedyńcze. Dodatkowo program może przed wydrukiem naprawić błędy użycia karty pracownika. Oczywiście nie wszystkie tylko te, które algorytm będzie w stanie uzupełnić lub poprawić.

Okno konfiguracji też nie zawiera wielu opcji:

Cała "magia" dzieje się sama wewnątrz programu ;)

 

Program dostępny jest na indywidualne zamówienie i może wymagać wdrożenia. Dlatego nie jest dostępny jako pojedyńczy gotowy moduł lecz jako usługa wraz z konfiguracją i uruchomieniem.

Po szczegóły prosimy o Kontakt

Script logo