Guard Tour Manager to system do planowania, analizy i dokumentowania obchodów ochrony.

Umożliwia tworzenie tras i punktów kontrolnych, analizuje przebieg wykonanych obchodów oraz wykrywa nieprawidłowości, takie jak pominięte punkty, nieukończone trasy czy błędną kolejność realizacji punktów. Czytelne raporty i wydruki ułatwiają ocenę jakości wykonywanej pracy oraz dokumentowanie realizacji obchodów.

Program został zaprojektowany z myślą o firmach ochroniarskich, zakładach przemysłowych, magazynach, obiektach biurowych oraz wszędzie tam, gdzie wymagane jest planowanie, realizacja i kontrola regularnych obchodów.

Najważniejsze funkcje programu

• Definiowanie tras i punktów kontrolnych – możliwość tworzenia dowolnej liczby tras oraz przypisywania do nich punktów kontrolnych zgodnie ze specyfiką chronionego obiektu.

• Rozbudowany harmonogram obchodów – planowanie tras z uwzględnieniem dni tygodnia, godzin, świąt, okresów urlopowych oraz innych wyjątków.

• Mapy i plany obiektów – wykorzystanie map lub własnych planów obiektów (JPG, PNG). Punkty kontrolne i trasy definiowane są bezpośrednio na mapie, dzięki czemu ich przebieg jest czytelny zarówno podczas konfiguracji, jak i późniejszej analizy wykonanych obchodów.

• Odczyt danych z urządzeń – import danych z urządzeń rejestrujących obchody oraz automatyczne przypisywanie zarejestrowanych zdarzeń do odpowiednich tras i punktów kontrolnych.

• Automatyczna analiza obchodów – wykrywanie pominiętych punktów kontrolnych, nieukończonych tras, błędnej kolejności punktów, zbyt szybkich przejść oraz innych nieprawidłowości.

• Raporty i wydruki – generowanie czytelnych raportów z wykonanych obchodów wraz z graficzną prezentacją przebiegu trasy. Raport może przedstawiać zarówno planowany przebieg obchodu, jak i rzeczywiście zarejestrowaną trasę wraz z wykrytymi nieprawidłowościami.

• Przejrzysta prezentacja wyników – szybki podgląd wykonanych obchodów, czasu ich realizacji oraz informacji o wykrytych zdarzeniach wymagających uwagi.

Współpraca z urządzeniami

Program współpracuje z urządzeniami służącymi do rejestracji obchodów ochrony. Lista obsługiwanych urządzeń jest sukcesywnie rozszerzana i dostosowywana do potrzeb użytkowników.

---

Opis programu:

Definiowanie tras

W programie definiujemy trasy, według których wykonywane są obchody ochrony. Na podstawie zdefiniowanych tras program analizuje wykonane obchody oraz generuje raporty i wydruki.

Zakładka „Ogólne”

W zakładce Ogólne definiujemy podstawowe parametry trasy, takie jak jej nazwa oraz maksymalny czas wykonania obchodu. Możemy również określić, czy wykonanie dodatkowego wcześniejszego obchodu poza harmonogramem jest dopuszczalne, czy też ma zostać zgłoszone jako błąd harmonogramu.

Zakładka „Czytniki”

Do każdej trasy można przypisać jedno lub wiele urządzeń rejestrujących. Dzięki temu ta sama trasa może być realizowana przez różne urządzenia.

Zakładka „Punkty”

W tej zakładce definiujemy punkty kontrolne należące do trasy.

Punkty rozmieszczane są bezpośrednio na mapie lub planie obiektu za pomocą myszy. Każdy punkt posiada indywidualny kolor, co ułatwia jego identyfikację. Program dodatkowo rysuje uproszczony przebieg trasy wraz ze strzałkami wskazującymi kierunek obchodu.

Jako podkład mapy można wykorzystać dowolny plik graficzny (JPG, PNG), np. plan budynku, hali, magazynu, fragment mapy lub własny rysunek techniczny.

 

 

Zakładka „Harmonogram”

Program umożliwia tworzenie rozbudowanych harmonogramów obchodów z uwzględnieniem dni tygodnia oraz godzin pracy obiektu.

Dla każdego dnia tygodnia można zdefiniować niezależny harmonogram.

Dostępne są dwa tryby pracy:

• Harmonogram stały – obchody wykonywane są cyklicznie przez całą dobę, np. co 2 godziny.

• Harmonogram zależny od godzin pracy obiektu – można zdefiniować godziny pracy obiektu oraz niezależne harmonogramy obowiązujące w czasie pracy i poza godzinami pracy. Pozwala to łatwo określić różną częstotliwość obchodów dla obu okresów.

Podczas analizy obowiązuje zasada, że o rodzaju harmonogramu decyduje moment rozpoczęcia obchodu.

Przykład:

• obchód rozpoczęty w piątek o 23:59:59 jest traktowany jako obchód piątkowy, nawet jeśli zakończył się już w sobotę,

• obchód rozpoczęty o 14:59, gdy godziny pracy obiektu kończą się o 15:00, jest analizowany jako obchód wykonany w godzinach pracy, nawet jeśli jego zakończenie nastąpiło już po ich zakończeniu.

Święta i dni specjalne

Oprócz standardowego harmonogramu dla poszczególnych dni tygodnia program umożliwia definiowanie harmonogramów obowiązujących w święta oraz dni specjalne.

Program zawiera wbudowany kalendarz świąt państwowych oraz najczęściej spotykanych dni wolnych i okolicznościowych (np. 2 maja). Lista ta jest w pełni konfigurowalna i może zostać dostosowana do potrzeb użytkownika. Możliwe jest również dodawanie własnych świąt oraz dni wolnych obowiązujących w danej firmie lub obiekcie.

Oprócz świąt można definiować dni specjalne, które mają najwyższy priorytet. Pozwalają one tworzyć wyjątki od standardowego harmonogramu, np.:

• pracującą niedzielę,

• wydłużone godziny pracy,

• zamknięcie obiektu z powodu remontu,

• inwentaryzację,

• dni wolne obowiązujące wyłącznie w danym obiekcie,

• oraz dowolne inne sytuacje wymagające zastosowania indywidualnego harmonogramu.

Podczas analizy program zawsze stosuje tylko jeden harmonogram według następującej kolejności:

1. Dzień specjalny

2. Święto

3. Dzień tygodnia

Dzięki takiej hierarchii nie występują sytuacje, w których dla tego samego dnia obowiązuje jednocześnie kilka harmonogramów i nie wiadomo, który powinien zostać zastosowany.

Aby przyspieszyć konfigurację, harmonogram jednego dnia można kilkoma szybkimi kliknięciami skopiować do wszystkich lub wybranych dni tygodnia.

---

Odczyt danych z urządzeń

Po zdefiniowaniu tras i punktów kontrolnych można odczytać dane z urządzeń rejestrujących. Proces odczytu jest prosty i sprowadza się do kilku kliknięć. Program umożliwia również synchronizację zegara urządzenia z czasem komputera.

Dla bezpieczeństwa odczyt danych nie powoduje ich usunięcia z urządzenia. Dzięki temu przypadkowe wykonanie odczytu nie wiąże się z ryzykiem utraty zapisanych informacji.

Usunięcie danych z urządzenia jest świadomą operacją wykonywaną za pomocą oddzielnej funkcji dostępnej w menu:

Administracja → Skasuj dane z czytnika

Takie rozwiązanie minimalizuje ryzyko przypadkowego skasowania danych przed ich analizą lub wykonaniem kopii zapasowej.

---

Raportowanie

Po odczytaniu danych z urządzeń można rozpocząć analizę wykonanych obchodów.

W głównym oknie programu wybieramy zakres dat (maksymalnie 2 lata), trasę oraz urządzenie, dla których zostanie wygenerowany raport.

Raport zawsze dotyczy jednej trasy i jednego urządzenia. Takie rozwiązanie zapewnia przejrzystość wyników oraz jednoznaczną interpretację danych. Dzięki temu użytkownik nie musi analizować zdarzeń pochodzących z wielu tras lub różnych urządzeń jednocześnie, co znacznie ułatwia kontrolę wykonanych obchodów.

Po wybraniu parametrów program automatycznie analizuje wszystkie zarejestrowane obchody, porównując je z konfiguracją trasy oraz obowiązującym harmonogramem. Wyniki analizy prezentowane są w czytelnej formie, a wykryte nieprawidłowości są jednoznacznie oznaczane i opisywane.

Analiza wykonanych obchodów

Po wygenerowaniu raportu program wyświetla listę wszystkich wykrytych obchodów. Dla każdego z nich prezentowane są podstawowe informacje, takie jak czas rozpoczęcia i zakończenia obchodu, czas jego trwania, lista odwiedzonych punktów kontrolnych oraz wynik analizy.

Program automatycznie sprawdza poprawność wykonania trasy i wykrywa między innymi:

• pominięcie punktu początkowego,

• pominięcie jednego lub wielu punktów kontrolnych,

• błędną kolejność odwiedzania punktów,

• wielokrotne odczytanie tego samego punktu,

• zbyt szybkie wykonanie obchodu,

• automatyczne zakończenie obchodu z powodu braku punktu końcowego,

• nieprawidłowe lub uszkodzone dane odczytane z urządzenia.

Niezależnie od analizy trasy program sprawdza również zgodność obchodu z obowiązującym harmonogramem. Wykrywane są między innymi:

• wykonanie obchodu zbyt wcześnie,

• wykonanie obchodu zbyt późno,

• wykonanie obchodu poza obowiązującym harmonogramem,

• wykonanie obchodu w dniu, dla którego nie zdefiniowano harmonogramu,

• wykonanie obchodu mimo wyłączenia harmonogramu dla danego dnia.

Po wygenerowaniu raportu program wyświetla listę wszystkich wykrytych obchodów. Dla każdego z nich prezentowane są podstawowe informacje, takie jak czas rozpoczęcia i zakończenia obchodu, lista odwiedzonych punktów kontrolnych oraz zbiorczy status poprawności wykonania trasy i zgodności z harmonogramem.

Lista raportu pozwala szybko ocenić, które obchody zostały wykonane prawidłowo, a które wymagają dokładniejszej analizy. Szczegółowe informacje o wykrytych nieprawidłowościach dostępne są po otwarciu wybranego obchodu.

Szczegóły obchodu

Dwukrotne kliknięcie wybranego obchodu otwiera okno szczegółowej analizy.

Okno składa się z dwóch zakładek:

Trasa

Zakładka zawiera szczegółowy opis wykonanego obchodu wraz z wynikami analizy. Program prezentuje wszystkie wykryte nieprawidłowości dotyczące przebiegu trasy oraz zgodności z harmonogramem, wskazując ich przyczynę i miejsce wystąpienia.

Mapa

Zakładka umożliwia graficzną analizę przebiegu obchodu.

Na mapie przedstawione są punkty kontrolne oraz przebieg trasy. Użytkownik może porównywać punkty zdefiniowane dla trasy z punktami rzeczywiście odczytanymi podczas obchodu.

Dodatkowo dostępne są opcje pozwalające włączać lub wyłączać wybrane elementy mapy, takie jak prezentacja punktów trasy, punktów odczytanych czy podpisów punktów. Dzięki temu widok można łatwo dostosować do aktualnie analizowanego obchodu.

Lista odczytanych punktów zawiera kolejność ich odwiedzenia oraz czas rejestracji każdego odczytu, co ułatwia analizę przebiegu obchodu i weryfikację wykrytych nieprawidłowości.

Graficzna prezentacja przebiegu obchodu umożliwia szybkie porównanie trasy zaplanowanej z trasą rzeczywiście wykonaną. Dzięki temu w ciągu kilku sekund można ocenić poprawność obchodu oraz zlokalizować miejsca wystąpienia wykrytych nieprawidłowości.

---

 

Wydruki, eksport i kopiowanie danych

W wielu miejscach programu dostępny jest przycisk menu,   który udostępnia zestaw funkcji związanych z aktualnie wyświetlanym oknem. Zawartość menu dostosowywana jest do kontekstu, dzięki czemu użytkownik ma szybki dostęp do najczęściej wykonywanych operacji.

W zależności od miejsca programu menu umożliwia między innymi:

• drukowanie raportów,

• drukowanie map i harmonogramów,

• eksport danych do plików CSV,

• kopiowanie danych do schowka,

• import i eksport konfiguracji,

• wykonywanie innych operacji związanych z aktualnie edytowanym modułem.

Eksport do formatu CSV umożliwia dalszą analizę danych w zewnętrznych programach, takich jak Microsoft Excel czy LibreOffice Calc.

Obsługa raportów. 

Po wygenerowaniu raportu mamy dostępne menu:

Dostępne są trzy sposoby jego wydruku:

• Lista obchodów – drukowana jest lista dokładnie w takiej postaci, w jakiej prezentowana jest na ekranie.

• Raport szczegółowy – drukowany jest szczegółowy opis każdego obchodu z listy, zawierający wyniki analizy oraz wykryte nieprawidłowości.

• Raport szczegółowy z mapami – oprócz szczegółowego opisu każdego obchodu drukowana jest również mapa przedstawiająca przebieg trasy wraz z graficzną prezentacją wykonanych obchodów.

Raport szczegółowy jest odpowiednikiem ręcznego otwierania kolejnych pozycji z listy i drukowania ich pojedynczo. Program wykonuje tę operację automatycznie dla wszystkich wyświetlonych obchodów, znacznie przyspieszając przygotowanie pełnej dokumentacji.

Można także zapisać raport do pliku CSV i skopiowac go do schowka.

Przykładowe wydruki:

---

Wersja demonstracyjna

Wersja demonstracyjna umożliwia zapoznanie się ze wszystkimi funkcjami programu.

Obowiązują następujące ograniczenia:

• możliwość zdefiniowania maksymalnie 2 tras,
• znak wodny na wydrukach i raportach.

Pozostałe funkcje programu działają identycznie jak w pełnej wersji.

---

Licencjonowanie

Pełna wersja programu udostępniana jest na podstawie licencji.

W celu uzyskania oferty lub zakupu licencji prosimy o kontakt